Trường Quốc tế PalFish Singapore là nền tảng giáo dục trực tuyến dành cho trẻ em từ 3 đến 12 tuổi, được hơn 60 triệu trẻ em tại 163+ quốc gia tin dùng. Thành lập năm 2015, PalFish có trụ sở chính tại Singapore và hệ thống văn phòng trên toàn thế giới.
Sứ mệnh của PalFish là truyền cảm hứng học tập cho trẻ em, phụ huynh và giáo viên toàn cầu thông qua các chương trình giáo dục xuất sắc, dễ tiếp cận; đồng thời liên tục tối ưu hiệu quả học tập bằng Công nghệ Giáo dục, Khoa học Dữ liệu và Trí tuệ Nhân tạo. Đội ngũ PalFish đề cao bốn giá trị cốt lõi: Chủ động – Hướng đến Kết quả – Hợp tác – Hướng tới sự Hoàn hảo.
I. Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính – Nhân sự
- Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động; theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi chấm dứt hợp đồng.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính, quyết định nội bộ theo đúng quy định công ty.
- Soạn thảo và ban hành các quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chỉnh, chấm dứt HĐLĐ và các quyết định liên quan.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính; đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Làm việc với tòa nhà, đối tác và các bên liên quan về giấy tờ pháp lý, thủ tục hành chính.
- Theo dõi, đề xuất và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng định kỳ hằng tháng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
2. Công tác hỗ trợ Kế toán
- Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán: hợp đồng đầu vào – đầu ra, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán.
- Thực hiện và giải quyết về vấn đề thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
II. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
- An hiểu luật lao động
- Tác phong cẩn thận, chỉn chu; ý thức cao về bảo mật thông tin nội bộ.
- Khả năng làm việc đa nhiệm; chủ động sắp xếp công việc; thích nghi tốt trong môi trường năng động.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Biết tiếng Anh là một lợi thế.
III. Quyền lợi
- Thu nhập: 9 – 13 triệu VNĐ/tháng (phụ cấp ăn trưa + phụ cấp laptop).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, tôn trọng con người.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội gắn bó lâu dài và phát triển cùng tổ chức.
- Hoạt động gắn kết nội bộ đa dạng: 08/03, 20/10, team building, YEP,…
- Đánh giá hiệu quả và xét tăng lương hằng năm.
IV. Thời gian & Địa điểm làm việc
- Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 và 02 Thứ 7 cuối tháng; 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30).
- Địa điểm: 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.
V. Cách thức ứng tuyển
- Gửi CV về: palfishrecruitment@gmail.com
- Tiêu đề email: VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN_HỌ VÀ TÊN
- Hotline: 0988 934 163 (Ms. Trang)
- Website: https://palfish.vn/
- Fanpage: Tuyển Dụng – Trường Quốc tế PalFish Singapore
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí Chyên viên hành chính nhân sự tại PalFish. Hy vọng sớm được gặp bạn tại PalFish.